(5篇)2025年8月单位工作经验文章汇编

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(5篇)2025年8月单位工作经验文章汇编
(5篇)2025年8月单位工作经验文章汇编目
录1.陈子锋:
电话通知有学问1
2.张理霖:
初做秘书三悟3
3.柏玉红:
文字秘书服务领导调研不能忽视的小细节6
4.卜珺:
牢记乡谚做秘书9
5.龙照勇:
争当领导和群众认可的秘书科长11
电话通知有学问
陈子锋
  筹备会议时,电话通知各部门参会是办公室人员的一项常规工作。初当秘书时,我认为这个任务比较简单,只需原原本本传达会议通知,讲清时间、地点即可。但随着工作的开展,一个又一个问题接踵而至,我发现要做好这项看似简单的工作还真不容易。这里通过几个例子,跟大家交流一下自己的体会。
一、事前:了解清楚很重要
  某次召开重大活动筹备会议,涉及卫生、安全、宣传等部门。当电话联系到某部门时,对方工作人员为准确通知到位,询问我本次活动需要其部门参与的具体事项有哪些。我愣了一下,因为本次活动方案由某单位牵头制定,我手头并没有准备,只好让对方再与牵头单位联系。
  这件事虽然顺利解决了,但给我敲了一个警钟:办公室工作不能有半点疏忽,会前通知更不能模棱两可、稀里糊涂,否则就会影响会议效果。从这以后,每次电话通知前,我都要认真阅读会议方案和会议材料,特别是重点任务、重点对象、注意事项等,了解清楚会议的每一个环节,在头脑中像放电影一样预演会议流程。正式电话通知前,我会在本子上罗列出会议关键词,比如“时间、地点、注意事项”等,确保了然于胸。
二、事中:一个部门也不能少
  某次召开电视电话会议,按要求设了分会场,与会部门达三十多个。会议按时开始后,有一个部门的主要负责同志却还没有签到。我赶紧联系其办公室人员,对方答复之前并没有收到会议通知。我这才回忆起来,昨天给他们打过电话,但没人接听,后来我外出办事,一忙就忘了再次打电话过去。
  这次失误让我懊悔万分。我认真总结了教训,思考怎样才能避免类似问题再次发生,并寻求一个稳妥的解决办法。于是,现在每次电话通知前,我都会在电脑上列出所有与会部门,然后按顺序一一通知,凡通知到位的部门都改成红色字体显示,凡未能接通的部门则仍用黑色字体,并在后面添加上电话号码,这样做一是方便回头看,对哪些部门还没通知到位一目了然;二是方便再次电话联系。这样把……
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